Управління: майстерність в галузі, яку ви можете вивчити в наукових колах

Існує багато відмінностей між кар'єрою в наукових колах та професійною в галузі. Незважаючи на те, що в процесі розвитку науки є деякі загальні елементи, існує ще багато областей великої диференціації. І все ж, є кілька напрямків професійних порад, які так само добре застосовуються в наукових колах, як і в промисловості. У мене є один з таких у вас в цьому місяці.

Нещодавно я був у тривалому рейсі - від одного узбережжя Сполучених Штатів до іншого, що дало мені час познайомитись з новою книгою: Думай як підприємець, поступай як генеральний директор . Автор, тренер з кар'єри Беверлі Е. Джонс, висунув важливу концепцію, пов’язану з стосунками начальника-начальника: "керування", маючи на увазі побудову відносин з вашим начальником, що дозволяє отримати взаємну вигоду.

Ця ідея виявляється однією з тих рідкісних областей узгодження між промисловістю та науковими колами, оскільки стосунки між начальником та підлеглим настільки важливі в обох контекстах. Обговоривши цю тему з постдокторами та основними слідчими на нещодавньому Дні кар’єри, який я відвідав, я повірив, що якби ви склали список найскладніших начальників світу, принаймні половина з них була б у наукових колах. Це робить університет просто місцем, де можна почати відточувати свої навички управління.

Поцілунки чи хороша кар’єрна стратегія?

У книзі Джонс описує керування як серію поведінки, подібну до будь-якої іншої форми керівництва, але замість того, щоб вести підлеглих, ви робите все можливе, щоб усунути перешкоди, поставлені перед вами тими, хто вище. Допомагаючи їм рухати свої програми вперед, накопичуються пільги, які мають наслідком того, щоб зробити ваші власні цілі доступнішими.

Але почекайте хвилинку - це починає звучати трохи занадто, як той неприємний персонаж, якого ви знали, як коричневий нос з вашої першої лабораторії, той, хто зробив би все для того, щоб він опинився в доброму благодаті боса? Ні, це не те, що запропонував би Джонс, ні я. Часто це питання тонкощі, і все це зводиться до наміру. Якщо ви маєте намір похвалитись на вас, то ви перетнете цю коричнево-носову лінію і швидко заробите неправильну репутацію. Але при правильному управлінні ваші дії щодо допомоги тим, хто вищий, дуже позитивно вплинуть на ваш власний прогрес.

Ось п’ять пропозицій Джонса щодо управління, адаптовані до наукової кар’єри.

1. Поставте безкорисливі цілі . Управління не означає намагатися маніпулювати людьми або створювати ситуації, які ставлять виграш у вашому кутку. Зосередьтеся на більшій користі - що корисно для лабораторії в цілому - а не на тому, що найкраще для вас. Управління може включати пропонування пропозицій, які збільшать видимість лабораторії або принесуть користь всій команді. Досягнення цього мислення вимагає, як пише Джонс, почуття «справжньої смирення». І пам’ятайте, що, допомагаючи своєму начальнику та команді, ви в кінцевому рахунку будете допомагати собі, наприклад, покращуючи культуру своєї роботи середовище.

2. Розумійте, що потрібно вашому начальнику, відділу та закладу . Погляньте уважно на плани та найбільші інвестиції вашого закладу, і подумайте, як ваш начальник та ваш відділ вписуються в ці плани. Шукайте кожну можливість розробити ідеї, які сприятимуть цим більшим відомчим та інституційним стратегіям, і поділіться ними зі своїм начальником. Знову ж таки, мета - допомогти команді, щоб Ви могли скористатися вигідними перевагами.

3. Підтримуйте та розширюйте сферу своїх знань . Працюючи над планами, які приносять користь загальному благам лабораторії чи департаменту, ви знайдете можливості розвивати сферу, де ви є авторитетом, набуваючи знань у галузі, яка доповнює ваші сили вашого начальника. Наприклад, вона може не відчувати себе комфортно з тим, як радити інших щодо пошуку галузі. Якщо ви дізнаєтесь про це, ви зможете повернути цінні уявлення, які можуть допомогти вашому начальнику розширити її знання. Це також може допомогти вашим лабораторіям, які можуть шукати роботу в галузі, і ви самі. Один мій друг став внутрішнім експертом з питань роботи з мережами та профорієнтації, поки був докторантом. Він став визнаний в усьому відділі та його установі як людина, яка готується до всього, що стосується навчання професійного розвитку. Через рік-два йому запропонували роботу у великому японському університеті, що робив саме це!

4. Будьте доброзичливі в управлінні кредитом і виною . Як пише Джонс, c кредит - це величезний ресурс, який потрібно розповсюджувати, а не приховувати. Поділіться кредитом розумно, і ви уникнете репутації поцілунку. Аналогічно, візьміть на себе більше, ніж свою частку провини, коли вона обійдеться. Будьте тим, хто приймає провину і швидко звертається до рішень, і ви заслужите повагу та довіру.

5. Доповідь без драми . У середній лабораторії вже багато драми, яка робить все, щоб додати її. Будьте тим, хто зможе донести рішення шефа, не вставляючи зайвої інтенсивності. Уникайте перебільшення, пліток і негативу. Натомість завоюйте репутацію прямого, але тактовного. Не будьте тим, хто скаже начальникові, що вона хоче почути, але прагніть бути тим, хто приносить точні зображення проблем разом із позитивними рекомендаціями щодо руху вперед.

Вибір правильного підходу

Управління - це високомобільний процес, який вимагає, щоб ви знали щось про свого начальника. Ви можете почати керувати з першого дня в лабораторії як новий постдокт; вам доведеться дивитися, слухати та вчитися, перш ніж взагалі нічого знати про стиль цієї людини.

Однією з областей, яка ілюструє цей принцип, є комунікація, яка є важливою складовою ефективного управління. Зазвичай спілкування - це обмін, який вимагає участі обох сторін у успішному результаті. Якби ми з вами сіли поговорити за чашкою кави, це було б моєю відповідальністю, як і ваша, за те, щоб наш обмін працював добре. На жаль, це завжди працює так, коли ти маєш справу з начальством. Просто через їх статус на тотемному полюсі престижу вони не повинні дотримуватися тих же правил.

Спілкуючись з усіма іншими, ви викладаєте своє повідомлення і сподіваєтесь, що це добре. Але з начальником вам потрібно буде приділити пильну увагу її бажаному стилю спілкування та адаптувати за потребою. Вона надає перевагу прямому спілкуванню, де ви підходите до справи і виплюєте все це за 1 хвилину або менше, чи вона віддає перевагу крижаному обміну, перш ніж приступати до справи? Всі люди різні, і ваш внесок буде краще отриманий, якщо ви точно налаштуєте своє спілкування відповідно до бажаного режиму вашого шефа.

Незалежно від стилю начальника, Джонс пропонує вам бути короткими. Будьте лаконічними, вона пише. Припустимо, що твій начальник зайнятий і не хоче витрачати час. Якщо ви попросите три хвилини обговорити щось важливе, але потім поговоріть 10, перш ніж дійти до своєї точки зору, начальник може відчувати себе нетерплячим або роздратованим часом, коли ви зробите свою справу. "Щоб уникнути цієї незручної ситуації, вона продовжує, " [p] лан попереду. Перш ніж розмовляти, подумайте про свої моменти та будьте готові викладати їх просто та безпосередньо ».

З власного минулого досвіду я знаю, що може бути справжньою спокусою перевантажити розмову занадто великою кількістю тем. У більшості випадків ви не так часто зустрічаєтеся з начальником, тому ви хочете змусити його рахувати і стискати кожну деталь, про яку ви думали. Але ключовим є пріоритет. Зробіть все можливе, щоб обмежити кількість предметів у бесіді. Якщо ви спробуєте обговорити більше трьох-чотирьох моментів, ви ризикуєте зносити своє привітання. Ніщо не спрацьовує більше страху в моєму серці, ніж начальник, який дивиться на годинник, коли я намагаюся зробити важливий момент!

Нарешті, є одне, майже повсюдно правдиве щодо управління. Босам не подобається, коли ви заходите і позбавляєте себе від проблем, не маючи запропонованого курсу дій, щоб іти разом з ними. "Приносьте мені рішення, а не лише проблеми", - так описав це перший мій бос. Це правильно - ви можете опинитися перед начальником, щоб змусити її вирішити важливе питання, але все одно вам потрібно буде запропонувати свій власний хід дій. Вона може не сприймати вашу пропозицію - не ображайтесь, якщо це так, але з часом ви отримаєте повагу до того, що будете активно і творчо вирішувати проблеми, що виникають. І коли перший раз бос погодиться з вами, він почуватиметься сильно добре.

Деякі начальники наберуть компліменти та прагнуть випити кави тих, хто має намір дотримуватися стратегії поцілунків. Це не ти. Незалежно від розміру егоїзму вашого начальника, вона чи він матимуть справжню потребу в людині з їхньої команди, яка думає про перемогу в масштабніших масштабах, ніж на егоїстичному погляді коричневого носа!

Детальніше Інструментальні історії